Innhold

1	Hensikt	1

2	Datakilde	1

3	Parametere i rapporten	1

3.1	Tid	1

3.2	Kundeorganisasjon	1

3.3	ATC	2

3.4	Reseptgruppe	2

3.5	Verdier	2

4	Praktiske tips til bruk av rapporten	2

4.1	Ekspandert visning («drilldown»)	2

4.2	Fremgangsmåte for eksport av data til Excel	3

5	Forvaltning	5

Referanser	5

Endringer siden forrige versjon	5

Hensikt

Veiledning for uthenting av data fra en dynamisk rapport i Power BI som viser hva som er solgt av A- og B-preparater fra sykehusekspedisjonene og produksjonsavdelingene i Sjukehusapoteka Vest HF til enheter i helseforetakene i Helse Vest, inklusiv private ideelle sykehus.

Datakilde

A-B rapporten henter data fra SAP via Datavarehuset. Kilde er DM LagerOgLogistikk, og faktatabell Lager_Logi FactFakta_SAV, Lager_Logi FactVareListe_SAV.

Rapporten har data fra og med uke 33 2021, og oppdateres daglig kl 06.00.

Rapporten viser når/hva som er solgt av A- og B-preparater fra Sjukehusapoteka Vest HF, ikke hva som faktisk er brukt i enhetene.

Parametere i rapporten

Tid

Data kan vises for valgt år og måned. Uke og dag vil kunne vises i tabellen etter at alle valg i menyen er utført.

Kundeorganisasjon

Rapporten inkluderer flere organisasjonsnivåer fra avdeling (oppdragsgiver) til post (varemottaker), som er det laveste registrerte organisasjonsnivået:

Avdeling - velg navn ved å legge inn ord som er del av beskrivelsen av avdeling

Post gir deg mulighet for treff på enkeltpost under valgt avdeling

OBS - sjekk nøye at du velger riktig avdeling i riktig helseforetak!
(oversikten inneholder mange avdelinger/poster fra hele Helse Vest)

Eksempel: KIR Gastro post1_K11908 er kirurgisk klinikk - post 1 ved HBE/HUS

ATC

Anatomisk terapeutisk kjemisk (ATC) klassifikasjon (se ATC-klassifisering av legemidler ) brukes for å inndele legemidler i ulike grupper etter hvilke organsystemer de påvirker og deres terapeutiske og kjemiske egenskaper. Alternativer i menyen inkluderer navn på virkestoff. Om du ikke velger noe, vil data for alle virkestoff av A- og B-preparater vises i rapporten.

Reseptgruppe

Det er mulig å velge mellom to reseptgrupper i rapporten:

A: Narkotiske legemidler

B: Vanedannende legemidler

For å se alle produktene under valgte alternativ, trykk evt. på

Verdier

Det er mulig å velge mellom to forskjellige verdier som kan vises i rapporten:

DDD: antall definerte døgndoser kjøpt inn

Pakninger: antall pakninger kjøpt inn

OBS - ikke alle legemidler har DDD, for eksempel standard epidural analgetika

Praktiske tips til bruk av rapporten

Ekspandert visning («drilldown»)

Dersom musepekeren holdes over tabellen, eller figuren markeres, vil følgende ikoner komme frem til høyre i overkant av tabellen/figuren.

For tabellen er det også mulig å velge om en vil ha «drilldown» på rader eller kolonner.

Fremgangsmåte:

For å aktivere «drilldown» trykker man på den enkle nedpilen

Når «drilldown» er aktivert vises pilen som markert

For «drilldown» kan en enten velge å trykke de doble pilene eller gaffelpilen

Trykker man den doble pilen ekspanderes visningen uten at nivået over vises i figuren/tabellen

Trykker man gaffelpilen vises også nivåene over

For å «drille opp» bruker man den enkle opp-pilen

Fremgangsmåte for eksport av data til Excel

Som eksempel er Barne- og ungdomsklinikken i Helse Bergen med data for hele 2021 valgt. Det er også valgt utleveringsgruppe A, pakninger og alle ATC koder.

Gjør først de valg som er aktuelle i A-B rapporten

Beveg musepekeren opp i øvre høyre hjørne av tabellen og trykk på de tre prikkene (...) som markert i bildet nedenfor. Du får da opp menyen som er vist i bildet. Trykk på Eksporter data

Dialogboksen vist nedenfor kommer opp

Du kan velge å eksportere Summerte data eller Underliggende data

Velg Summerte data for å få mest hensiktsmessige data i Excel-filen

Gjør valget, og trykk Eksporter

Den eksporterte filen lastes ned i Excel, og dokumentet kan videre lagres der du ønsker

Rapporten vil se ut som i eksempelet nedenfor

Den øverste linjen i arket viser hvilke valg som er gjort

I tabellen fremkommer informasjon om reseptgruppe, salgsdato, varenavn og
-nummer, ATC kode, og antall pakninger eller DDD, avhengig av hvilke valg som er gjort

Forvaltning

Faglig ansvar: Annlaug Mo Norheim (SAV) og Marion Neteland (Helse Bergen).

Teknisk oppbygging og utforming: Tonje Vinnem Fosse (SAV).

Referanser

Interne referanser

1.2.2.4-01	A- og B-preparater - kontroll med innkjøp og forbruk
1.2.2.4-13	A- og B-preparater - oppfølging ved mistanke om svinn

Eksterne referanser

3.2.2.11.9 Definerte døgndoser
3.2.2.11.10 ATC-klassifisering av legemidler
2.21.5.2 A/B rapporten

Endringer siden forrige versjon

Nytt dokument