Hensikt

Kvalitetssikre riktig håndtering av uønskede hendelser som omhandler ansatte i Helse Bergen.

Målgruppe og avgrensning

Arkivarer, Ledere, Saksbehandlere

Gjennomføring

Når Helse Bergen mottar et varsel, arkiveres dette i en ny saksmappe i Elements.

Mottas varselet av arkivtjenesten/sentralt postmottak, arkiveres og fordeles det i Elements til Personal- og organisasjonsavdelingen.

Mottas varselet av avdelingen selv, sendes det til PO-direktør med kopi til seksjonsleder for Arbeidsmiljø- og personalrådgivning for arkivering og beslutning om videre saksbehandling .

PO-direktør vurderer om saken skal behandles som et varsel og hvem som skal håndtere den. PO arkiverer varselet, samt vurderingen og beslutning om oppfølging, i saksmappen.

Saksmappen overføres deretter til oppfølgende enhet. Arkivtjenesten kan kontaktes for kvalitetssikring, inkludert skjerming og tilgangsstyring.

Saksmappe

Sakstittel: Varslingssak [årstall] - [avdeling]

Tilgangskode: P2

Tilgangsgruppe: PO Varslingssaker Vurdering

Forankring

Arkivleder, PO-direktør

Mottak, behandling og oppfølging av varsel om kritikkverdige forhold, https://handbok.helse-bergen.no/eknet/docs/pub/dok57448.pdf