Med. Gen. registration validation

Klargjøring av rekvisisjoner/prøver til oppsett i lab.

Mottaksvalideringen består av kontroll av registering, legge på analyse og legge på produksjonsvei.

Mottaksvalidering

Registrering og klargjøring av rekvisisjoner/prøver.

Hent fram under validering i menylinje. (se fig. Under)

Vi har tre forskjellige valideringsmoduler

1.Mottaksvalidering

2.Medisinsk validering

3.Teknisk Validering

Prøveflyten er 1- 2- 3 rekvisisjonen flytter seg fra modul til modul. I søk ligger prøvene som inaktiv så lenge den ligger i en av disse modulene!!

Mottaksvalidering - Kontroll av registrering

Velg dialogen Mottaksvalidering under Validering Med. Gen. registration validation i menylinjen.

Kun prøve skal være tilgjengelig når kontrollen utføres!

Bruk barkodeleser til å lese nummer på prøven.

Hent frem scannet rekvisisjon ved Ctrl-0, kontroller pasientopplysninger mot prøve og rekvisisjon. Rett eventuelle feil. Lagre med Ctrl-1, for andre valg bruk rullemeny.

(Evnt. Esc for å lukke bildet.) Sekretæren kontrollerer følgende:

Kontroll av følgende:

Pasientdata - obs! Les det som rekvirenten har merket prøven med mot data

på skjerm.

Ved omregistrering av prøvemateriale registrert i Shire må dette kontrolleres ved å klikke på Shireknapp og undersøke at prøvematerialnummer stemmer med et av numrene her.

Ved omregistrering av Unilabnummer skal det sjekkes at nummeret er registrert på pasient ved å åpne opp kumulativ rapport i siste valideringsbilde. Det skal benyttes MGM - Labutils for å verifisere at begge rekvisisjonsnumre tilhører samme pasient.

Programmet ligger på Innsiden Min avdeling - Verktøy

Prøvemateriale - Etikett med rett matrialkode E-på edta, H- på heparinbl.

Scannet rekvisisjon – NB! Begge sider skal skannes, selv om bakside ikke er fylt ut.

Interne kommentarer, obs! Skal alltid leses

Rekvirent

Familienummer obs! (7)

Assosiasjon ref. (for registrering prosedyre prøvemottak) (8)

Valideringsdialog vises:

0bs! For å komme tilbake til Manuell rekvirering trykk 9

Ikke tilgjengelige valg i listen vil være grået ut. (1) → (9) (+) (-) til høyre i bilde.

Kontroller assosiasjon ved å trykke 8 (assosiation cumulative rapport) dersom denne er aktiv.

Andre dialoger som kan åpnes i valideringsdialogen velges fra listen ved å tykke tall/symbol foran tekst.

Merk:

(-) select archived sample	dette valget er aktiv dersom det fins arkivert materiale fra tidligere, dette kan evt. brukes i stedet for mottatt materiale

Valider (godkjenn) ved å trykke 2, deretter OK og klart for neste prøve.

Statusflagg:

generelt mottak ikke validert (generally not validated)

medisinsk ikke mottaksvalidert (medically not validated)

skifter ordlyd og farge, når validering er utført. → (generally validated)

Rekvisisjonen flytter seg videre fra Mottaksvalidering til medisinsk validering (utføres av lege).

Prøven er nå klar til medisinsk validering, lege legger inn analyse og kliniske opplysninger.

Medisinsk mottaksvalidering

Finn dialogen Med. gen. registration validation i menylinjen under Validering og velg Medisinsk validering i rullemeny. Prøver klar til medisinsk validering ligger i liste. Trykk OK i høyre hjørne for å gå gjennom hele listen fortløpende, eller merk av enkelt prøver. Tredje kolonne viser kortkode på prøvemat. (H-heparinblod, E- EDTA blod, BM-beinmarg, FV-fostervann osv.

Trykk OK (oppe i høyre hjørne). Nytt vindu åpnes (Manuell rekvirering).

Hent frem scannet rekvisisjon ved Ctrl-0 eller ’vise kort’ i rullemeny.

Esc for å lukke bildet.

Familienummer kan sees ved siden av fødselsnummer. Familinummer kan legges inn eller genereres direkte her eller ia Rekvirering-Pasientadministrasjon.

Familienummer i iGene og Unilab700

Diag/pred: Velg diagnostisk eller prediktiv (i liten rullemeny til høyre i bilde).

Dersom pasienten er registrert i Shire er dette synlig ved rødmerking av denne dialog (Shire)

For å lese hele svaret fra Shire hold muskepekeren over Svar. Trykk Esc for å lukke!

Legg inn analyse SVARKOPI med intern kom. Om hvilket Shirenr. som skal sendes til rekvirent!!

Dersom det er tidligere registrerte Unilabnummer på pasienten vises dette med Unilab i rød skrift ved siden av Shireknappen. Opplysningene hentes fra kumulativ rapportmodul.

Analyser:

Legg inn kode eller trykk Insert/evt. dobbeltklikk for å åpne søke bildet. Velg fra liste med piltast og bekreft med Enter.

Søk i analyser: Øverste del av dialogen har flere felt som kan søkes i.

Analyse-nr: Unikt nummer for hver analyse, alle analyser på MGM starter med 7, feltet er ikke egnet for å søke i.

Kode: Alle analyser har en kort kode, søk med å skrive første bokstav i koden og bekreft med Tab eller Enter.

Internat.tekst, navn og kortnavn: Samme søke funksjon som ved Kode, men søk kan også gjøres på deler av teksten i kolonnene ved å bruke ? foran og bak søkestrengen.

Se de ulike søkene på figuren under!

Gruppeanalyser, f.eks HRAS-S, vises bare gruppemetoden (overskriften) i denne dialogen.

Blokkanalyser (rekvireringsblokker), f.eks velg ALL, alle analysene i blokken kommer opp.

X: Kommentar til aktuelle analyse. Det kan legges til analysekommentar som skal gis ut på svarrapport, eller som intern analysekommentar. Åpne dialog med musepeker. Dialogen ligger til høyre for analysefeltet merket X Her kommer det også opp en logg på hva som er gjort med analysen og hvem som har gjort det.

Skriv i den røde klammen og velg om kommentaren skal være intern eller ikke.
Hastegrad velges etter at analysen er lagt til! Klikk til høyre for analysen eller sett hele rekvisisjonen til ØH eller Prior ved å åpne modul under mer info.

Analysen ligger nå rødmerket i alle moduler heretter! Og markeres med Ø i ulike lister!

Kliniske opplysninger: Kommer på svarbrev

I denne modulen ligger listen med indikasjoner!

Velg standardkommentarer med kode eller bruk søk ved Insert eller dobbeltklikk, velg fra liste med piltast og Enter. Trykk tab, feltet blir grønt.

Feltene må være grønne for at de skal lagres!!!

Ønsker man å redigere/ føye til noe, plasser kursor i området, tast Tilbake (Backspace) tasten slik at feltet blir hvitt, rediger og bekreft til slutt med Tab slik at feltet blir grønt igjen. Fritekst bekreftes med Tab og feltet grønnmerkes.

Interne kommentarer: Kommer ikke på svarbrev

Kan brukes til alle tenkelige interne meldinger til de som skal håndtere prøve og rekvisisjon.

Obs! Kontoret ser IKKE rekvisisjonen igjen så har du ting som angår kontorfunksjon må dette taes opp direkte med registreringsansvarlig. Prøvemottak.

Kommentar til rekvisisjon: Kommer ut på svarbrev!

Her legges kommentarer som:

”Kjent familiemutasjon” og ”Kontrollprøve” og

Kommentarer som gjelder forsendelse og som ønskes ut på svarbrev.

Kommentarer som gjelder prøveforsendelsen;

Adresser som brukes ved videresending av prøvemateriale.

Søk i kommentarer ved Insert eller dobbeltklikk.

NB: Bekreft alle kommentarer ved Tab slik at feltet blir grønt.

Alle faste kommentarer kan redigeres ved å trykke End (eller Backspace) på tastaturet slik at feltet blir kvitt og kan skrives i. Bekreft endring med å trykke Tab, og få grønt felt igjen.

Rekvisisjonen er ferdig. Lagre med Ctrl-1, for andre valg bruk rullemeny.

Valideringsdialog vises.

Ikke tilgjengelige valg i listen vil være grå inne i den lille sirkelen til venstre.

Dialoger velges fra listen ved å taste tallet eller markere runding foran tekst.

(1)-(5) valideringen/reversering av validering

(6) Viser tidligere prøver/rekvisisjoner på pasienten fra før i systemet.

(7) Familienummer er lagt inn.

Ad. familienummer se fig.

Grønt felt viser den aktuelle rekvisisjonen, mens gule er andre pasienter med samme familienummer. (Viser samme bildelayout som for assosierte rekvisisjoner (8)) Familienr. står øverst til venstre i bildet! Esc fører tilbake et steg!

Kumulativ rapport hentes fram:

Assosiasjonsnummer

(8) Aktiv dersom to eller flere rekvisisjoner er assosierte (assosiation cumulative rapport).

To eller flere ulike prøvematerialer på samme pasient mottatt samtidig, hvert prøvemateriale får et rekvisisjonsnummer.

En kan også assosiere rekvisisjoner på ulike pasienter. (donor av beinmarg med pasient)

Grønt felt viser den aktuelle rekvisisjonen, mens gule er de assosisierte prøvene i Kumulativt rapportbilde. Assosiasjonsnr står øverst til venstre i bilde!

Esc for å komme tilbake et hakk!!

(9) tilbake til manuell rekvirering obs!!

(+) select material producing chain: for registrering av produksjonsveier.

(-) select archived sample: Arkivert materiale finnes!

De validerte rekvisisjonene flytter seg nå ut av liste og vises i liste teknisk validering.

Her skal bioingeniør velge produksjonsvei (rensemetode for DNA-analyser og oppsett av ulike kulturer (dyrkninger) for Cytogenetikk).

Statusflagg: Ved start

(generally validated) og

(medically not validated)

Medisinsk validering utført :

medically not validated → medically validated

generally validated → generally not validated

Teknisk mottaksvalidering

Formål

Legge produksjonsvei på analyse! (dyrkning/rens)

Velg i menylinje: Validering → Med. gen. registration validation

Alle prøvene som er klar for teknisk mottaksvalidering ligger i denne listen.

ØH (hasteprøver) vises i rød skrift!

Plasser kursor i rekv.nr. feltet.

Bruk barkodeleser, les nummer på prøven som skal teknisk valideres!

Nytt vindu åpnes, dette er samme vindu/dialog som brukes ved Manuell rekvirering.

For å velge produksjonslinjer har vi tre alternativer:

1. Ctrl-6 ”select material producing chain!”

2. Via rullemeny oppe til høyre i man rekvirering bilde.

3. I valideringsbilde neste side via: (-)select material producing chain.

Følgende bilde vises:

1.Velg analyse i rullemeny høyre side

2. Velg produksjonsvei her 7 alternativer

3. Lagre

Dersom det skal velges flere produksjonsveier enten på samme analyse eller på ulike analyser må operasjonen utføres på nytt. Er det valgt en produksjonsvei vil denne vises me lys grønn skrift

De analysene som en har lagt inn produksjonsvei på er grå. (se fig. over)

(her DBM24t)

Trykk 2 generally validated og lagre. Da er rekvisisjonen ferdig validert og aktiv for videre arbeid.

Lagre med Ctrl-1 og valideringsdialog vises:

Valideringsstatus etter teknisk validering

NB! Først når begge tekstene er i grønn skrift kan man få ut etiketter til dyrkningen eller rensen.

Dersom en ønsker at legen skal se på rekvisisjonen en gang til velger

man (5) reverse medical validation. Prøven legger seg tilbake i medical validationlisten.

Tilbake til med. validering

Prøven er ikke klar for videre håndtering før medically validating er utført.

Endringslogg

Ikke skriv i endringsloggen. Endringer noteres i «Merknad til denne versjonen» i Dokumentvindu.

Versjon	Endring i denne versjonen
2.01	Endret EK-ansvarlig Forlenget gyldighet til 04.07.2024

Interne referanser

13.1.15.1.2-01	Unilab - brukerveiledning
13.5.4.2.2-13	MGM - Labutils
13.5.10.5-02	Familienummer i iGene og Unilab700

Eksterne referanser