Bakgrunn

I tråd med beslutning i Helse Vest om å innføre sikker utskrift- jamfør prosjekt Follow Me, nye forskrifter, ivareta Grønt sykehus og målsetningen om sambruk på ulike arbeidsplasser/funksjoner i sykehuset, ønsker en å få på plass sikker utskrift i Helse Bergen.

Sikker utskrift, også kalt pullprint, er en utskriftsløsning som blir knyttet opp mot ditt smartkort. Når du skriver ut noe til Sikker Utskrift blir dette liggende på en sentral server, og blir ikke skrevet ut før du trekker kortet ditt på en skriver som er satt opp mot denne løsningen.

Formål

Rutinen skal veilede bruker til å velge riktig skriveroppsett.

Ansvar

Seksjon for e-helse har IKT bestillingsansvar i Helse Bergen. Når bestillinger på skrivere kommer inn via bestillingssystemet, vil det bli tatt en kvalitetssikring på om bestillingen er i henholdt til retningslinjen.

Gjennomføring

Bestilling av skrivere gjøres i sykehusets bestillingssystem og vil bli effektuert av HVIKT. Feil og mangler meldes i Assyst til HVIKT.

Er det behov for å avklare hvilken type skriver som er riktig for arbeidstedet sendes det en henvendelse til HVIKT på dette i forkant av bestillingen.

Hovedregel er at alle printere skal leveres med Sikker utskrift. Ressurser med utskriftsbehov skal benytte felles skriver med sikker utskriftsfunksjon – multifunksjonsprinter (MFP).

For bestilling av MFP er det viktig at driftsavtale for den aktuelle skrivene opprettes. Følg derfor Rutine for bestilling av multifunksjonsprinter fra Ricoh for korrekt bestilling av MFP.

Telefaks 1195L bestilles seperat – veil. pris 3.115 + mva

Unntaket er:

arbeidsplasser med direkte pasientkontakt.

Eksempel på dette er en skranke. Skriveren kobles lokalt til en dedikert pc.

Til informasjon:

Skrivere med PRT nummer vil gradvis fases ut. Dette betyr at skrivere som er på nett, alltid monteres med sikker print. (tidligere nettverksskrivere)

Hvordan ta i bruk sikker utskrift

Hvordan legge til skriver

G15 Prosedyre for bruk av utskifter

Rutine for bestilling av multifunksjonsprinter fra Ricoh