Bakgrunn: Miljømål i Helse Bergen – Redusere utslipp av miljøskadelige stoffer til jord, luft og vann kan oppnås ved å øke tilgjengelighet og brukerstøtte for elektroniske møter. Forskning og utviklingsavdelingen og Seksjon for e-helse har fått ansvar til å utarbeide handlingsplan og denne retningslinje. Siden COVID-19 utbruddet har seksjon jobbet sammen med Helse Vest IKT med utbredelse av bruk av elektroniske møter i Helse Bergen og dokument er revidert i samsvar med dette.

Formål: Retningslinje skal beskrive IKT løsninger som alternativ til fysisk møte og skal vurderes av alle ansatte og deres ledere ved reisebestilling og som en mulighet for å hindre potensielt smitte. Retningslinje kan brukes også for vurdering av medisinsk avstandsoppfølging, opplæring, tolketjeneste ol.

Ansvar: Seksjon for e-helse har ansvar for oppdatering og oppfølging.

Helse Vest IKT har ansvar for driftstøtte for alle systemer og løsninger som er inkludert i:

tjenestekatalog i SLA

løsninger levert av Norsk helsenett og/eller underleverandør(er) som leverer i henholdt til enhver tid gjeldende nasjonale avtaler forvaltet av Sykehusinnkjøp.

IKT sikkerhetsleder i Helse Bergen og/eller IKT bestiller i foretaket har ansvar for bestilling av ROS analyser for nye løsninger og innspill til SLA avtale.

IKT løsninger for elektroniske møter:

Type	Anvendelse/driftstøtte/opplæring
Microsoft Teams	Møter i Teams (sharepoint.com) Driftstøtte og opplæring: Helse Vest IKT Feil meldes her: Kundeweb - Feil i Teams
Cisco video studio	Elektroniske møter hvor det er behov for høykvalitet bilde analyse, eller flere video kilder. Helse Bergen har egne videorom som kan reserveres. Mer informasjon Videokonferanserom Deltakere kan ringe inn til studio fra installert programvare eller fra Join. Mer informasjon Norsk Helsenett Driftstøtte og opplæring: Helse Vest IKT
Web baserte løsninger på alle arbeidsflater (PC/nettbrett/mobil)	Join kan brukes av både interne og eksterne på alle arbeidsflater for å ringe Cisco video studio, virtuell møterom Bestillingskjema Driftstøtte og opplæring: Helse Vest IKT