Hensikt med kapasitetsmøte

Alle avdelinger/klinikker har et felles ansvar for å bidra til at vi utnytter den samlede somatiske sengekapasiteten i sykehuset best mulig. Dette ansvaret for bidrag til fellesskapet ligger hos den enkelte nivå 2-leder som skal peke på ansvarlig person som innehar nødvendige fullmakter til å delta i kapasitetsmøte.

Hva skal enhetene gjøre selv – forutsetning for å delta i kapasitetsmøte

Gjennomføre visitt innen kl. 11:00 ved beslutningskompetent lege

Gjennomføre tidlig utskriving og flytte pasienter til egnet venteareal

Ha oversikt over:

Pasienter som er reiseklare/på vei ut

Pasienter som er meldt ferdigbehandlet til kommunen

Pasienter som kan flyttes til andre avdelinger/klinikker; lege skal ha vurdert at det er medisinsk forsvarlig at pasienten kan flyttes, se Flytteliste v/kapasitetsmessige hensyn. Flytting av pasienter skal om mulig gjøres i løpet av dagvakten. Vi må sikre at uavklarte pasienter får plass ved fagspesifikk avdeling/UMO samt å unngå at pasienter utlokaliseres direkte fra akuttmottak

Utlokaliserte pasienter (ligger i andre avdelinger/klinikker av kapasitetshensyn, se Flytting av pasienter ved plassmangel (overflytting og utlokalisering).

Isolatkapasitet

Melde status til rapport Sengekapasitet (helse-bergen.no)

Alle felt i sengekapasitetsrapport skal fylles ut. Kommune angis for utskrivningsklare pasienter.

Kriterier for fargekode ved innmelding av forventet kapasitet på dagvakt

Grønt	Forventer at det blir ledige senger i løpet av dagen.
Gult	Forventer at det blir fullt men ingen korridorpasienter. Behov for å iverksette Flytteliste.
Rødt	Forventer fullt belegg og korridorpasienter. Trenger hjelp. Identifiser pasienter som kan flyttes, evt. annen type hjelp.

Beslutninger i kapasitetsmøte

På kapasitetsmøtet skal det besluttes hvilke enheter som skal hjelpe hverandre og hvilke enheter som skal prioriteres for B pasienter til UMO (Plassering av pasienter fra akuttmottak).

Beslutninger i møtet oppsummere av plasseringskoordinator og dokumenteres på Kapasitetsmøtesiden på Innsiden.

Oppsummering skal vises på infotavlen på «Øya» i Akuttmottak

Gjennomføring av kapasitetsmøte

Avdelinger/klinikker møter med den nivå 2-leder har bemyndiget

Alle avdelinger/klinikker møter kl. 13:00

Møtet blir avholdt på Skype. Delta i kapasitetsmøte på Skype.

Møte kl. 13:00 hverdager på Skype

Disse avdelingene/klinikkene møter fast:

Hjerteavdelingen

Hode/hals-Øye sengepost

Hud-Revma sengepost

Kirurgisk klinikk

KK Gynekologisk avdeling

Kreftavdelingen

KSK intensiv

Lungeavdelingen

Medisinsk klinikk

Mottaksklinikken

Nevrokirurgisk avdeling

Nevrologisk avdeling

Ortopedisk klinikk

Bemanningssentret

Møte i helg

Sengekapasitet meldes på nettsiden av alle, og det avholdes møte på Skype dersom det innkalles til det.

Ekstraordinært møte ved behov

Behov for ekstraordinært kapasitetsmøte kan meldes av alle avdelinger/klinikker som nevnt, og skal besluttes av nivå 2-leder eller dennes stedfortreder.

Hvis kapasitetsmøtet avdekker at det blir en svært krevende situasjon skal det kalles inn til ekstraordinært kapasitetsmøte kl. 15.30 slik at tiltak kan iverksettes raskt

Vaktleder Akuttmottak (977930) får beskjed og kaller inn.

Dette møtet kalles inn via HelseCim til meldepunkt og nivå 2-leder. Hver enhet må ha egne retningslinjer for varsling av egne for- og bakvakter.

Hver avdeling/klinikk skal ha oversikt over egen kapasitet.

Avdeling/klinikk som melder behov skal ha oversikt over hvilke tiltak de selv har iverksatt (enheten sin plan for høy aktivitet), og hvilket behov de har for hjelp fra andre enheter.

Tiltak som skal vurderes:

Ny visittrunde for å vurdere utskriving

Ekstra lege til AKMO

Bruk av korridorplass

Vurdere om det er det pasienter som er aktuell for pasienthotell

Avklare hvem som kan ta imot ferdigbehandla pasienter

Iverksette konferanseanmodning

Bruk av ØHD senger

Dialog med HDS

Pasienttransport ut av sykehuset, taxi, ambulanse, hvite biler

Møtet avholdes på Skype som ellers.

Møtet skal ha lik struktur og ledelse som ordinært kapasitetsmøte.

Fast agenda og struktur på kapasitetsmøte

Mottaksklinikken ved plasseringskoordinator sørger for at aktuelle nettsider er åpnet

Plasseringskoordinator leder møtet og gjennomgår innsendte kapasitetsrapporter med tilleggskommentarer fra deltagende avdelinger/klinikker

Behov for overflyttinger og avklaringer

Tiltak for de neste timene, iverksetting av flytteliste

Plasseringskoordinator lager en kort oppsummering av beslutninger i møtet på Kapasitetsmøtesiden på Innsiden

Informasjon om kapasitetsutfordringer i enkeltavdelinger/klinikker overføres til infotavlen på «Øya» i Akuttmottak

Den enkelte møtedeltaker er ansvarlig for oppfølging av tiltak i egen avdeling/klinikk

Leder beslutter behov for oppfølgingsmøte

Referanser

1.2.3-10	Flytteliste v/kapasitetsmessige hensyn
1.2.3-23	Plassering av pasienter fra akuttmottak
1.2.3-26	Flytting av pasienter ved plassmangel (overflytting og utlokalisering)
1.2.3-27	Overflytting og utlokalisering av pasienter (kortversjon)
1.4.1-09	Registrering av sengekapasitet i somatiske enheter på haukelandsområdet

Endringer siden forrige versjon

[]