Fra avdeling: ____________________________

Dato:	_______ Kontaktperson: _________________ Telefon: ________

Kryss av for type dokumenter som ønskes skannet:

Epikriser

Journalnotater

Operasjonsbeskrivelser

Prøvesvar

Røntgenbeskrivelser

Annet, spesifiseres her: __________________________________________

Dokumentene som skal skannes legges samlet i en plastmappe fremst i papirjournalen.

Behandlingstid er 1-4 uker etter mottak i Dokumentasjonsavdelingen, vennligst oppgi dato for når dokumentene må være skannet inn: ___________________

Journalen, med bestillingsskjema, sendes med internpost til:
Dokumentasjonsavdelingen, Depot

Kontaktpersoner:

Depot	Seksjonsleder Irene Vågen	tlf.: 55978423

_________________________________________________________

Bakgrunn for hvorfor ikke hele papirjournalen kan skannes:

Referat fra møte 16.10.2008 til Utvalg for pasientdokumentasjon

«Skanning av historiske journaler er ofte svært tidkrevende og fører også til at journalen blir uoversiktlig på grunn av store mengder innskannete dokumenter. Siden papirjournaler fortsatt kan bestilles og historiske opplysninger blir da tilgjengelig er utvalget av den oppfatning at innskanning av hele journalen bør unngås. Det bør likevel fortsatt kunne bestilles skanning av historiske dokumenter hos Dokumentasjonsavdelingen. I bestillingen må det tydelig fremgå hvilke(t) dokument(er) som skal skannes inn i pasientens elektroniske journal.»

Det henvises til Arkivloven som sier at papirjournalen skal være komplett. Dokumenter fra papirjournalen som skannes skal derfor legges tilbake i papirjournalen etter skanning slik at den alltid er komplett.