Denne prosedyren kommer til anvendelse når container (til eller fra) SOP og Sterilsentral, ikke har kommet frem - og - transportanleggets egne folk ikke lengre er på vakt. Mao. når man har behov for assistanse fra Teknisk vakt ved Teknisk sentral.

Formål Målgruppe Ansvar Definisjoner Beskrivelse

Formål

Sikre en forsvarlig døgndrift av transportanlegget ved Haukeland Universitetssykehus.

Til toppen

Målgruppe

Primært Teknisk vakt, men også personell ved SOP, Sterilsentralen, Sikkerhetsavdelingen og Transportteknisk seksjon som kan ha interesse av denne prosedyrens innhold og omfang.

Til toppen

Ansvar

Teknisk vakt har ansvar for å avhjelpe transportanlegget i perioden kl. 21:00 – 07:00 (hverdager), og 20:30 - 07:30 (helg- og helligdager)

MERK: Følgende tider på døgnet skal vakthavende på transportanlegget kontaktes: kl. 07:00 – 21:00 (hverdager) via Teknisk avdeling kl. 07:30 – 15:30 (helg- og helligdager) via Teknisk avdeling kl. 15:30 – 20:30 (helg- og helligdager) via egen hjemme-/vakttelefon

Maskinseksjonen har ansvar for at de personer som settes i teknisk vakt har gjennomført kurs relatert til ferdsel i transportanlegget.

Hospitaldrift har likeså ansvar for at de portører som evt. blir sendt for å hente og transportere varer manuelt (jfr. pkt. 5.3) også har gjennomført kurs relatert til ferdsel i transportanlegget.

Til toppen

Definisjoner

Ingen

Til toppen

Beskrivelse

5.1 Utkalling av Teknisk vakt

Dersom container (til eller fra) SOP eller Sterilsentralen av ”en-eller-annen” årsak - ikke - har ankommet innen rimelig tid, skal utkalling av Teknisk vakt skje på følgende måte.

Sterilsentralen kontakter Sikkerhetsavdelingen og ber dem kalle ut Teknisk vakt.

Sikkerhetsavdelingen kaller ut Teknisk vakt.

Teknisk vakt ringer deretter opp Sterilsentralen 559(72087) og avklarer mulig årsak til avvik (intern kan Steilsentralen også nåes på 9-2087).

Om mulig, avklar følgende med Sterilsentralen: Savnes det container ”fra” eller ”til” Sterilsentralen / SOP? – evt. i begge retninger? Når ble container(ne) sendt? Hvilke nr har den / disse? MERK: Avklar også med Sterilsentral hvorvidt innholdet eventuelt kan taes ut å bringes videre manuelt? (eks. dersom man finner containeren, men ikke får kjøreverket i gang igjen).

5.2 Sjekk av anlegg og oppsamlingsterminal

Gå gjennom anlegget og se om det er det kan observeres stoppede kjørverk. Det mest aktuelle strekket vil være mellom knp 10 og knp 19 (se figur under).

I tillegg bør Terminal 85 i Verkstedsbygget kontrolleres – da denne er oppsamlingsterminal for containere som har gått feil pga adressesvikt.

5.3 Ved funn/ikke funn av savnet container

Forsøk å restarte/sende den videre gjennom transportanlegget.

Dersom dette ikke går – og – det er avklar med Sterilsentral at innholdet kan taes ut og bringes videre manuelt (jfr. pkt 5.1), så kan eventuelt Hospitaldrift kontaktes for henting og videre frembringing til rett sted. Dette vil være avhengig av mengde.

Mindre ting/enheter kan man kanskje også bringe vider selv mye raskere enn å kontakte Hospitaldrift.

Dersom innholdet IKKE kan bringes videre manuelt (hensyn til sterilitet etc) – så avklar mulige løsninger først med Sterilsentralen. I svært påkrevde/viktige situasjoner – se pkt. 5.4

Tilslutt kontaktes Sterilsentralen med informasjon om hva man har funnet / ikke funnet og hva man så har gjort.

5.4 Utkalling av personell transportanlegget

Ved svært presserende behov/situasjoner - kan man ringe ut personell som er ansatt i transportteknisk seksjon:
Sikkerhetsavdelingen har telefonliste.

MERK Det er IKKE gjort avtale med Transportteknisk seksjonen om slik tjeneste, slik at utkalling på denne tiden av døgnet - KUN skal gjøres dersom det er SVÆRT påkrevd/viktig.

Til toppen

Kryssreferanser

6.3.8.1-03	Transportanlegget - Arbeid og ferdsel i tunnelsystemet
6.3.8.1-31	Transportanlegget - Vaktordninger og relevante telefonnr

Eksterne referanser