vTidsfrister	Oppgaver	Hvem gjør hva?	Ressurser
1. dag	Arbeidstaker melder umiddelbart fra til leder om forventet fravær	Arbeidstaker skal umiddelbart informere nærmeste leder om sykefravær i henhold til gjeldende regler og rutiner i egen enhet. Leder fører i GAT.	Innsiden -Sykefravær Gat
2.– 8. dag	Arbeidstaker informerer og leverer digital sykemelding. Leder skal ta kontakt med arbeidstaker hvis fraværet går over flere dager. Skal starte utfylling av digital oppfølgingsplan.	Arbeidstaker har ansvar for å informere evt. levere digital sykemelding. Leder skal så tidlig som mulig vurdere om det er mulig å tilrettelegge for at sykemeldt arbeidstaker kan være i aktivitet i virksomheten.	Digital fraværsoppfølgingsplan Manuell fraværsoppfølgingsplan Personalhåndbok: Sykefravær NAV -slik følger du opp sykemeldte
Innen 4 uker:	Leder skal ta jevnlig kontakt med arbeidstaker. Leder skal i samarbeid med arbeidstaker utarbeide digital oppfølgingsplan som skal inneholde: Vurdering av arbeidstakerens arbeidsoppgaver og arbeidsevne. Aktuell tilrettelegging eller tiltak i arbeidsgivers regi evt. med virkemidler fra NAV. Plan for videre oppfølging (Manuell oppfølgingsplan kan brukes unntaksvis)	Leder må dokumentere oppfølging og evaluere aktivitet gjennom hele sykefraværet. Oppfølgingsplan skal lagres i Elements ved fraværsperiodens slutt. Kopi av oppfølgingsplanen deles/sendes sykmelder innen fire uker. Arbeidstaker skal: informere om egen funksjonsevne. bidra til å finne løsninger som gjør det mulig å komme raskest mulig i arbeid. være innstilt på å gjøre andre arbeidsoppgaver hvis det kan bidra til raskere tilbakevending.	Digital fraværsoppfølgingsplan Manuell fraværsoppfølgingsplan Arbeidsoppgaver/ vurdering av arbeidsevne
Uke 4 – 6.	Videre oppfølging av sykemeldt. Forberedelser til Dialogmøte 1 Unntak når det er åpenbart unødvendig.	Leder kaller inn ansatt og evt. BHT og sykemelder til dialog 1 møtet senest i uke 6.
Innen 7 uker:	Dialogmøte 1 Lovpålagt for alle helt sykemeldte. Dialogmøtet skal omhandle innholdet i oppfølgingsplanen, evaluere igangsatte tiltak og avklare om det er aktuelt med andre tiltak på arbeidsplassen. Oppfølgingsplanen revideres av leder og ansatt.	Leder er ansvarlig for møtet Arbeidstaker har medvirkningsplikt, opplyse om arbeidsevne og bidra med evt. (nye) forslag til tiltak. Bedriftshelsetjenesten/personalrådgiver kan delta, være rådgiver og veileder Sykemelder kan møte, dersom leder og arbeidstaker, eller arbeidstaker alene ønsker dette.	NAV-dialogmøte-1.
2-6 mnd:	Oppfølging med evaluering av tiltak og effekt.	Leder skal ta jevnlig kontakt med arbeidstaker. Det anbefales minimum 1-2 møter i perioden. Bedriftshelsetjenesten/personalrådgiver kan kontaktes for rådgivning og veiledning. Arbeidstaker har medvirkningsplikt.	Bedriftshelsetjenesten Arbeidsmiljø- og personalrådgivning (personalrådgiver)
Innen 6 mnd:	Dialogmøte 2 Temaet er oppfølgingsplanen og muligheter for løsninger på arbeidsplassen samt om det er behov for rehabilitering eller yrkesrettet attføring.	NAV kaller inn arbeidsgiver og arbeidstaker til dialogmøte 2. Bedriftshelsetjenesten/personalrådgiver kan kontaktes for rådgivning/veiledning. Sykemelder deltar hvis hensiktsmessig. Leder skal dele/sende revidert oppfølgingsplan til NAV før dialogmøte 2.	NAV -dialogmøte 2 og 3
6–12 mnd:	Evaluering av tiltak og effekt. Arbeidstaker må søke opplysning hos eget lokalt NAV kontor og/eller pensjonskassen (KLP) om ytelser etter” maksdato for sykepenger”. NAV kan innkalle til dialogmøte 3 dersom en av partene krever det.	Leder skal ta jevnlig kontakt med arbeidstaker. Bedriftshelsetjenesten/personalrådgiver kan kontaktes for rådgivning og veiledning. Arbeidstaker har medvirkningsplikt, har selv ansvar for å skaffe seg informasjon om eventuelle ytelser og må selv søke. (Obs behandling av søknad om arbeidsavklaringspenger kan ta flere måneder).	NAV -arbeidsavklaringspenger Informasjon fra KLP
Innen 12 mnd:	Brev med informasjon om langvarig sykefravær og maksdato sendes fra lønnsseksjonen ca. 3 mnd. før maksdato Etter 52 uker opphører retten til lønn under sykdom fra arbeidsgiver (maksdato).	Leder har ansvar for å stoppe lønn ved maksdato. Bedriftshelsetjenesten/personalrådgiver kan kontaktes for rådgivning og veiledning. Arbeidstaker må selv kontakte sitt lokale NAV-kontor for å få veiledning.	Informasjonsbrev ved langvarig sykefravær
Etter 12 mnd:	Fortsatt oppfølging av den sykemeldte. Leder og arbeidstaker skal ha jevnlig kontakt. Se personalhåndboken/oppfølging av sykefravær.	Leder skal informere arbeidstaker om rettigheter og plikter ved fortsatt sykdom og har ansvar for oppfølging av arbeidstakeren til en varig løsning er funnet. Arbeidstaker har medvirkningsplikt.	Oppfølging etter maksdato