Hensikt

Sikre tilgang til nødvendige ressurser for å etablere, iverksette, vedlikeholde og forberede miljøstyringssystemet.

Omfang

Gjelder miljøstyringssystemet i Helse Bergen.

Ansvar

Ansvaret for miljøarbeidet skal ligge i linjen.

Arbeidsoppgaver for sentrale medarbeidere

Administrerende direktør og foretaksledelsen skal:

Sørge for godkjenning av den overordnede miljøpolitikken

Sørge for godkjenning av de overordnede miljømålene

Utpeke en eller flere personer i foretaksledelsen som skal være ledelsens representant for miljøstyringssystemet

Evaluering gjennom ledelsens gjennomgåelse

Vurdere miljøaspektene ved driften av foretaket og prioritere oppstart av miljøprosjekter

Ledelsens representant

Ledelsens representant skal uavhengig av annet ansvar, ha fastsatte oppgaver, ansvar og myndighet til å:

Sikre at miljøstyringssystemets krav er etablert, iverksatt og holdt vedlike i henhold til ISO 14001 standarden.

Rapportere om miljøstyringssystemets virkning til øverste ledelse for gjennomgåels, som skal gi et grunnlag for forbedring av miljøstyringssystemet.

Ledelsens representant: Personal – og organisasjonsdirektør

Stedfortreder: Divisjonsdirektør, Drifts/- teknisk divisjon

Nivå 2 lederne

Bidra til at foretaket oppfyller sin miljøpolitikk, miljømål og handlingsplan

Innarbeide ytre miljø i ForBedringsplaner eller andre relevante planer

Utpeke miljøkoordinator(er) og sikre at miljøkoordinator får opplæring

Sørge for at miljøkoordinator får avsatt nødvendig tid til å følge opp miljøarbeidet

Uønskede hendelser blir rapportert, fulgt opp og sikrer læring og utvikling

Sørge for at rutiner som ivaretar det ytre miljø både blir utarbeidet, gjort kjent og fulgt opp

Vurdere miljøkrav ved innkjøp

Rådgiver med ansvar for miljøstyring

Drifte miljøstyringssystemet og rapportere til foretaksledelsen

Sikre at myndighetskrav blir identifisert og ajourført årlig

Undervisning og kompetanseheving internt i organisasjonen

Identifisering av miljøaspekter i samarbeid med de ulike enhetene

Initiere miljøprosjekter i organisasjonen

Rådgiver skal oppdatere miljøkoordinatorene på nye ting som skjer i forbindelse med miljøarbeidet

Utarbeide miljørapport, klimagassregnskap og klimabudsjett

Rapportere på klima- og miljømål ift. Styringsdokumentet/Rammeverket for miljø og bærekraft i spesialisthelsetjenesten

I samarbeid med ledelsens representant å holde foretaket og ledelsen orientert om miljøarbeidet

Sørge for at det gjennomføres interne revisjoner

Samsvarsvurderinger

oppfølging av uønskede hendelser

Miljøkoordinator

Hovedoppgaven for miljøkoordinator er å bistå leder med den praktiske gjennomføringen av lederansvaret og således være verneombudets samarbeidspartner i spørsmål knyttet til det ytre miljø. Det innebærer å:

Være oppdatert i miljøspørsmål som angår foretaket og dermed være en ressursperson i miljøspørsmål

Informere og motivere de ansatte til å følge opp om Helse Bergen sin miljøpolitikk

Være bindeleddet mellom helseforetakets HMS-rådgivere og eget ansvarsområde

Delta på de vernerunder og intern revisjonene der det ytre miljø er tema

Bidra med dokumentasjonsarbeidet i eget ansvarsområde etter Helse Bergen sitt miljøstyringssystem (ForBedringsplanen, miljørapporter, nøkkeltall, indikatorer, synergi etc.)

Siste endringer i dokumentet:

Forlenget gyldighet til 02.02.2025

Kryssreferanser: